Description
Le titulaire du baccalauréat professionnel Gestion-Administration a pour mission de prendre en charge les activités relevant de la gestion administrative au sein d’entreprises (PME-PMI, TPE, commerces…), de collectivités territoriales, d’administrations ou d’associations. La gestion administrative a une dimension à la fois transversale (elle existe dans tout processus dans tout type d’organisation) et spécifique (elle intègre les particularités des secteurs d’activités qui implique de la part du gestionnaire administratif une grande multivalence afin de prendre en charge, avec un niveau d’autonomie et de responsabilité variables, les activités suivantes :
– Gestion administrative des relations externes : le titulaire du diplôme assure de manière fiable la gestion administrative des relations avec les fournisseurs, prestataires et sous-traitants dans le cadre du processus achats. Il veille au bon déroulement des des relations administratives avec les prospects, les clients, les usagers, les donneurs d’ordre dans le cadre des processus de vente de biens et de services marchands mais aussi de mise à disposition de biens et services non marchands. Par la prise en charge des activités de gestion administrative, il participe à la consolidation des relations avec les banques, les administrations et les partenaires-métiers.
– Gestion administrative des relations avec le personnel : le titulaire du diplôme assure les activités nécessaires au bon déroulement de la gestion administrative des relations avec les salariés. Il s’agit des opérations courantes de gestion du personnel (tenue des dossiers, gestion des absences et des congés, déplacements…), de gestion des opérations ponctuelles relatives aux mouvements de personnel (recrutement, intégration, suivi de carrière, formation), de suivi administratif financier (préparation de la paie, budgets…) et de gestion administrative des relations sociales internes et externes (instances représentatives, tableaux de bord sociaux, procédures de sécurité, actions sociales et culturelles…)
– Gestion administrative interne : le titulaire du diplôme inscrit son activité au coeur du système d’information de l’organisation. Il s’en approprie les règles et les procédures et participe à son évolution. Il est amené à produire et à traiter les informations qualitatives et quantitatives afin de les diffuser et à gérer les différents modes de travail (réunions, courrier, téléphone, messagerie, espaces collaboratifs) ainsi que les espaces de travail et les ressources (accueil des visiteurs, aménagements, maintenances, fournitures et consommables…). Il suit également les activités internes à travers la tenue et la synchronisation des agendas, la planification et le suivi des tâches.
– Gestion administrative des projets : le titulaire du diplôme est appelé à intervenir dans la gestion administrative de tout type de projet développé au sein de l’organisation. Il accompagne les projets sans, toutefois, se trouver impliqué directement dans leur mise en oeuvre. Il assure l’interface administrative entre les acteurs du projets et participe aux réunions. Il veille au suivi opérationnel du projet (descriptif, planning, mise à jour et transmission des informations, base documentaire, états budgétaires, suivi logistique…). Enfin, en tant qu’assistant administratif du projet, il participe au suivi et au contrôle opérationnel des flux dans le respect d’un budget et d’un échéancier. Il renseigne les indicateurs de gestion et produit les documents relatifs à l’évaluation.
